如果股东想查阅公司的会计账簿、会计凭证，不要直接起诉，也不要只在微信里说一句“我要查账”。
起诉前，最好先向公司提交一份正式的书面查阅申请，写清楚查阅目的、资料范围和时间范围。
申请至少写清五项内容
- 申请人的姓名、身份证明和股东身份；
- 要查阅的具体资料；
- 查阅的起止时间；
- 查阅的正当目的；
- 要求公司回复和安排查阅的时间。
申请对象应当是公司，而不是只发给大股东、财务人员或者法定代表人个人。
可以直接使用的申请内容
股东知情权查阅申请
本人系贵公司股东，持有贵公司____%的股权。
因本人需要核实公司____年至____年期间的利润分配、关联交易及资金使用情况，现申请查阅该期间的财务会计报告、会计账簿，以及与上述事项有关的记账凭证和原始凭证。
请贵公司在收到本申请后，书面告知查阅时间、地点和具体安排。如公司认为存在不正当目的或者有其他拒绝理由，请依法书面说明具体理由。
申请人：____
日期：____
申请范围不要写成“公司成立以来的全部资料”，而应当说明究竟想核实什么问题，以及哪些资料能够解决这个问题。
律师代为发函，可以算书面申请吗？
可以，但要有明确授权。
最高人民法院国际商事法庭公开的一起股东知情权纠纷案例中，股东委托律师事务所向公司发出律师函，要求查阅财务会计报告和会计账簿。法院认为，公司法并没有禁止股东委托代理人提出查阅请求，股东或者其代理人提出书面申请，都可以视为履行了查账前置程序。相关案例可查看最高人民法院国际商事法庭公开材料。
因此，律师函中最好附上或者说明：
- 股东的持股证明；
- 股东对律师事务所的授权材料；
- 律师事务所和承办律师信息；
- 具体查阅资料和查阅目的。
公司拒绝或者不回复怎么办？
公司明确拒绝查阅，或者收到申请后超过15日没有依法书面答复，股东可以考虑提起股东知情权诉讼。
但要注意保留：
- 申请书；
- 快递签收记录或者电子送达记录；
- 公司拒绝回复；
- 公司拒绝查阅的聊天、邮件或录音材料；
- 能够证明查阅目的正当的初步证据。
公司不能只因为资料涉及商业秘密，就当然拒绝全部查阅。法院可能根据具体情况限定查阅时间、地点、范围，并要求股东或者受托律师承担保密义务。
股东查账诉讼的第一步，不是马上起诉，而是先把一份目的明确、范围具体、能够证明送达的书面申请送到公司手里。
如果你准备查阅公司账簿、会计凭证，却不确定申请范围和查阅目的怎么写，可以联系冉迪律师先审查申请材料。